Privacyverklaring
Tennisvereniging Castricum heeft een privacyverklaring, die je ook kunt downloaden in pdf-formaat.
Bekijk/download de privacyverklaring
Privacyverklaring TVC
Dit is de privacyverklaring van Tennisvereniging Castricum, gevestigd op Multisportpark Berg en Bal, De Bloemen 69, 1902 GT Castricum. De vereniging is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 40634167.
Laatste update: 1 november 2025
In deze verklaring leggen we uit hoe we omgaan met uw persoonsgegevens en welke rechten u heeft. Voor vragen kunt u contact opnemen via: secretaris@tvcastricum.nl.
Overzicht van gegevensverwerking
In onderstaande tabel ziet u per doel welke persoonsgegevens we verzamelen, op basis waarvan, hoe lang we ze bewaren en wie ze eventueel ontvangt:
|
Doel
|
Gegevens
|
Grondslag
|
Bewaartermijn
|
Ontvangers
|
|
Lidmaatschap en uitvoering overeenkomst
|
Voornaam, achternaam, adres, geboortedatum, telefoonnummer, e-mailadres, pasfoto
|
Uitvoering overeenkomst
|
Gedurende lidmaatschap; na opzegging max. 12 maanden
|
Ledenadministratie, penningmeester, KNLTB
|
|
Administratie
|
Voornaam, achternaam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, bank- en betaalgegevens
|
Uitvoering overeenkomst
|
Gedurende lidmaatschap + 1 jaar; financiële gegevens 7 jaar
|
Penningmeester, Club Collect
|
|
Digitale communicatie (zoals nieuwsbrief)
|
Voornaam, achternaam, e-mailadres
|
Uitvoering overeenkomst
|
Zolang u aangemeld bent
|
Websitebeheerder, Ledenadministratie, KNLTB
|
|
Gebruik KNLTB ClubApp (o.a. baanreservering)
|
Voornaam, achternaam, e-mailadres, telefoonnummer
|
Uitvoering overeenkomst
|
Zolang u aangemeld bent; contactgegevens kunnen door lid zelf verborgen worden
|
Andere leden
|
|
Verbeteren digitale dienstverlening
|
Cookies, IP-adres
|
Toestemming
|
Bij elk websitebezoek; gegevens worden zo snel mogelijk geanonimiseerd
|
Websitebeheerder, Visual Club App
|
|
Benadering na beëindiging lidmaatschap (bijv. reünie)
|
Voornaam, achternaam, adres, telefoonnummer, e-mailadres
|
Toestemming
|
Tot intrekking toestemming
|
Ledenadministratie, evenementencommissie
|
Cookies
Cookies zijn kleine tekstbestanden die via onze website op uw apparaat worden opgeslagen. Ze maken het gebruik van onze website makkelijker, bijvoorbeeld door uw voorkeuren te onthouden of u ingelogd te houden. Voor sommige cookies vragen wij vooraf uw toestemming. U kunt deze toestemming altijd intrekken via uw browserinstellingen. Meer informatie vindt u in de Help-functie van uw browser.
Verstrekking aan derden
Wij delen uw gegevens alleen met derden als dat nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst of als we daartoe wettelijk verplicht zijn. Zie de tabel hierboven voor een overzicht van deze situaties.
Uw rechten
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, aan te vullen, af te schermen of te laten verwijderen. Bij een verzoek tot inzage of wijziging vragen wij u zich te identificeren. Als u om verwijdering vraagt, zorgen wij ervoor dat ook andere partijen die uw gegevens van ons hebben ontvangen dit doen.
Beveiliging
Wij nemen passende maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang en misbruik. Alleen bevoegde personen hebben toegang, en onze beveiliging wordt regelmatig gecontroleerd.
Minderjarigen
Minderjarigen kunnen zich alleen registreren met expliciete toestemming van een ouder of voogd.
Beeldmateriaal
Om de sfeer van onze vereniging te delen, plaatsen wij soms foto’s of video’s op onze website, sociale media of in lokale kranten. Dit doen wij op basis van het gerechtvaardigd belang zoals omschreven in de AVG. We streven ernaar om herkenbare personen vooraf om toestemming te vragen, mondeling of schriftelijk. Bij de ingang van het sportpark staat een bord met informatie hierover. Bij toernooien vragen we bij inschrijving expliciet toestemming. Voor minderjarigen vragen wij altijd toestemming aan ouders of voogd.
Wijzigingen
Wij passen deze privacyverklaring regelmatig aan. De meest actuele versie staat op onze website. Bij belangrijke wijzigingen informeren wij u via e-mail en onze website.
Contact
Voor vragen of verzoeken over uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met:
Verantwoordelijke: Vice-voorzitter
E-mail: secretaris@tvcastricum.nl
Klachten
Heeft u een klacht over de verwerking van uw gegevens? Neem dan contact op met ons. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via hun website.